En un mes agosto llega y con él uno de los momentos de mayor presión financiera para los hogares colombianos: el regreso a clases de calendario B. Matrículas, útiles, uniformes, transporte escolar. Una lista de gastos que se acumula en pocas semanas y que, para muchos colaboradores, representa un golpe real al presupuesto del mes. 

Y ahí, en ese momento concreto, un beneficio bien estructurado puede pesar más que un aumento de salario. 

No porque sea más dinero. Sino porque llega en el momento exacto en que se necesita, para resolver algo específico, sin que el colaborador tenga que esperar la quincena o recurrir a un crédito.

El auxilio educativo en Colombia: qué es y por qué importa 

El auxilio educativo es un beneficio que las empresas pueden entregar a sus colaboradores para apoyar los gastos de educación, propios o de sus hijos, incluyendo matrículas, útiles, libros, uniformes o cursos de formación. No hay un monto mínimo ni máximo definido por ley: cada empresa lo determina según su política interna y su presupuesto. 

Lo que sí está definido es su naturaleza jurídica. Cuando se entrega correctamente — por mera liberalidad del empleador, de forma ocasional o habitual, pero sin ser una contraprestación directa del trabajo, puede estructurarse como beneficio no salarial bajo el Artículo 128 del Código Sustantivo del Trabajo. Eso significa que no genera aportes a seguridad social, no entra en la base de liquidación de prestaciones y no aumenta la carga prestacional de la empresa.

Lo que dice la evidencia global sobre beneficios educativos 

El Employee Benefits Survey 2025 de SHRM encontró que el 45% de las organizaciones en Estados Unidos ofrece algún tipo de auxilio educativo a sus empleados, con un valor promedio de USD 5.372 por año. Ese número está apenas por encima del límite de USD 5.250 a partir del cual el beneficio empieza a tributar en el sistema fiscal estadounidense, lo que sugiere que las empresas están siendo estratégicas con cómo diseñan ese tope. 

El patrón es claro: las empresas que ofrecen beneficios educativos no lo hacen solo por altruismo. Lo hacen porque saben que un colaborador que siente apoyo en algo tan personal como la educación de sus hijos, o la suya propia, es un colaborador más comprometido, más estable y difícil de perder. 

En Colombia, ese principio aplica con la misma lógica, y con la ventaja adicional del marco jurídico del CST que permite estructurarlo de forma eficiente.

Agosto es el momento. Pero la decisión es ahora 

Los plazos de matrícula del calendario B en Colombia empiezan en julio. Las empresas que tienen su beneficio educativo listo para ese momento no improvisaron en agosto, lo diseñaron antes. 

Si todavía no tienes un auxilio educativo estructurado en tu empresa, o tienes uno que existe en el papel pero que nadie usa porque es complicado de acceder, esta es la conversación que vale tener ahora.